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O que é ATS? Saiba tudo sobre plataforma de recrutamento

Carolina Farah
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ATS é a sigla em inglês para o termo Applicant Tracking System, uma plataforma que viabiliza a gestão eletrônica das necessidades de recrutamento de uma empresa.

Ou seja, é um sistema que analisa dados de currículos armazenados e indica quais são os candidatos certos para as suas vagas.

Quando se trata do processo de Recrutamento e Seleção, encontrar as pessoas certas é um dos principais desafios dos times de RH. Um processo complicado que, sem as ferramentas corretas, pode tomar dias – ou até mesmo semanas – de trabalho.

Com o uso de tecnologia, os times de recrutamento e seleção conseguem tornar esse processo mais ágil e assertivo. Neste artigo, você vai entender o que é uma plataforma ATS e como ela pode proporcionar o tão sonhado “match” entre as empresas e os candidatos. 

Neste artigo, além de te contarmos melhor sobre essa tecnologia, você também vai ficar por dentro dos seguintes tópicos:

O que é um ATS?

ATS é a sigla em inglês para o termo Applicant Tracking System, que em português significa “Sistema de Atração de Candidatos”. O propósito do ATS é rastrear e analisar todos os dados do candidato e com isso tornar o processo de R&S – antes feito de forma tão manual – muito mais automatizado e assertivo. 

De início, o sistema ATS pode ser confundido com portais comuns de vagas e plataformas do gênero, mas não se engane. O ATS é uma ferramenta que apresenta diversas funcionalidades que permitem que empresas e recrutadores realizem todas as etapas do processo seletivo de forma otimizada.

Diferente de um portal comum de vagas, o ATS é desenhado especificamente para as etapas de um processo seletivo, otimizando o propósito do recrutamento e a assertividade da seleção de talentos.

Dentro desta plataforma são centralizadas informações de abertura de vagas, requisitos, testes profissionais e comportamentais, candidaturas e informações do candidato, além de ser possível realizar entrevistas remotas dentro do próprio sistema.

No ATS, você encontra funcionalidades que otimizam o recrutamento e evitam que a sua empresa contrate o candidato errado:

  • Descrições das vagas e cargos
  • Informações sobre requisitos, salários e diferenciais
  • Benefícios da vaga
  • Diferentes meios de comunicação, como e-mails automatizados
  • Teste e questionários para o candidato
  • Vídeo de apresentação da vaga
  • Andamento do processo seletivo
  • Histórico da vaga
  • Feedback para candidatos

Por que usar um ATS?

O mercado de RH vem mudando e, com isso, novas tecnologias surgem para acompanhar esse processo. Atualmente, um dos maiores desafios das empresas é o de acompanhar a média de turnover ou em português, “taxa de rotatividade”.

No Brasil, o nível ideal de turnover é de 10%, mas o alto número de entrada e de saída de candidatos provocado pela ausência de um processo de seleção que provoque um “match” entre as partes impede que a maioria das empresas alcance essa média. 

A plataforma ATS possui funções como automatização de tarefas, seleção de perfis e triagem de candidatos, tornando o recrutamento um processo mais otimizado. Assim, sobra tempo para que o recrutador execute estratégias de gestão e repense ações para a construção do seu time de colaboradores.

Do mesmo modo, a vantagem desta tecnologia está na grande possibilidade de escalar com o formato SaaS, utilizado pela maioria dos fabricantes, no qual o contratante paga pela utilização do sistema.

Isso porque, a otimização do processo de recrutamento permite a criação de um espaço muito menor entre empresas e candidatos, possibilitando que haja o envio de feedbacks e a redução do tempo de espera em processos seletivos.

Como um ATS funciona?

Como já comentamos por aqui, a ideia é que o ATS faça todas as etapas do processo seletivo, desde o início até o momento da contratação do candidato. 

A primeira etapa é a de anúncio da vaga. O papel do ATS é propagar a vaga aberta e fazer com que esse anúncio chegue no maior número de candidatos qualificados possível. A partir disso, o recrutador pode personalizar o fluxo do seu processo seletivo de acordo com as características da vaga.

Para completar, assim que o candidato faz a aplicação, ele passa por processos de qualificações pré-definidos pelo recrutador, por meio de questionários, testes de raciocínio lógico, perguntas voltadas às soft skills, testes de idiomas e muito mais. 

A ideia é a de que o candidato passe por um filtro de qualificações personalizado pela empresa, para que o ATS consiga selecionar os candidatos que atendam aos requisitos da vaga.

A partir dessa triagem, os candidatos selecionados seguem para outras fases do processo seletivo, como entrevistas, produção de algum determinado trabalho, etc. Tudo isso vai depender do que for pré-definido pela empresa e das funcionalidades oferecidas pela ferramenta de recrutamento que ela escolher.

Quais são as vantagens de um ATS?

Uma plataforma ATS permite mais resultados com menos esforços, focando as ações da empresa na análise e avaliação do candidato para que sejam trazidos somente os melhores talentos.

Além disso, escolher os talentos certos para a sua empresa traz benefícios que podem ser vistos a longo prazo – como o aumento da produtividade de todo o seu time de colaboradores e o crescimento por inteiro da sua empresa e da sua receita. 

Em resumo, uma plataforma de ATS é a ferramenta que viabiliza fazer mais em menos tempo, focando os esforços da empresa na análise e avaliação para que sejam trazidos para entrevistas online (ou presencial) somente os melhores candidatos. Confira outros benefícios de migrar para uma plataforma de ATS:

Economia de recursos

A plataforma de ATS reduz recursos que antes eram gastos com processos de recrutamento longos e demorados, além de reduzir prejuízos envolvendo contratações que não obtiveram sucesso pela ausência de um recrutamento e seleção sem sucesso.

Aumento da produtividade

O uso da ferramenta de Recrutamento e Seleção ajuda a reduzir os processos manuais de seleção, sendo estes substituídos por automações e inteligência artificial. Dessa maneira, o time de recrutamento passa a ter mais tempo para se dedicar às suas mais diversas funções.

Inovação do seu processo de recrutamento

A utilização de uma plataforma de recrutamento permite que você use a tecnologia ao seu favor para a processos seletivos eficazes e atração de um maior número de candidatos qualificados para a sua empresa.

Processo seletivo mais ágil

Principalmente em vagas que envolvem um grande número de candidatos cadastrados, um dos principais desafios enfrentados pelo time de RH tempo gasto para a realização de toda a triagem.

Em resumo, são horas – às vezes até semanas – de trabalho perdidas devido ao tempo necessário para analisar os candidatos e muitos currículos são deixados para traz por o time não não conseguir dar conta de tudo.

O ATS promove uma triagem inteligente e torna o processo seletivo mais rápido, assertivo e eficiente.

Melhoria da experiência do candidato

Enquanto os times de RH perdem horas de trabalho para analisar o grande volume de currículos, por outro lado, os candidatos também saem prejudicados por processos de recrutamento e seleção demorados

Com a utilização da plataforma de recrutamento e seleção, sobra tempo para o fornecimento de um feedback adequado para os candidatos e de uma melhor experiência do candidato.

Comunicação efetiva

Com o ATS, você consegue manter um contato direto com os candidatos e com os gestores da vaga, tornando a comunicação mais ágil e centralizada.

Prevenção da perda de dados 

Em processos manuais, é comum que os recrutadores tenham problemas com o armazenamento e riscos de perdas dos currículos do candidatos, acarretando o desencontro entre os candidatos e a empresa.

Quando um candidato se inscreve na sua vaga, todos os dados e histórico do candidato ficam salvos na plataforma

Integração do processo de seleção

Uma das principais dores de grandes empresas é a dificuldade de uniformizar o processo de recrutamento e seleção. Com a plataforma de ATS, os recrutadores conseguem reunir um mesmo formato de processo de seleção em um só lugar, o que permite essa uniformização.

Além disso, um dos principais fatores para a conquista da contratação dos candidatos corretos é o envolvimento dos gestores nesse processo, o que muitas vezes é dificultado pela ausência de tempo dos gestores dessas grandes empresas.

Um ATS facilita essa questão por permitir que essa integração com os gestores aconteça de forma muito mais fácil e rápida.

Um outro fator muito importante é a possibilidade da conexão com os principais canais de comunicação de vagas.

Um dos papéis da plataforma de recrutamento e seleção é o de compartilhar o anúncio das suas vagas nos principais sites de divulgação, fazendo com que um número muito maior de candidatos qualificados cheguem até a sua empresa.

Como escolher o melhor ATS?

Agora que você já sabe da importância de ter uma plataforma de ATS, confira o que faz a diferença na hora de escolher a plataforma certa.

De início, entenda que cada plataforma de ATS vai ter aplicabilidades diferentes. Por isso, é importante escolher um sistema que atenda as demandas específicas da sua empresa e que possua um suporte que possa atender às suas dúvidas quando você precisar.

Outro ponto importante é entender qual é a relação desse sistema com o contato com os candidatos. Procure saber o que eles falam do sistema de ATS que você está considerando e entenda qual é a imagem dessa empresa no mercado.

Por fim, entenda quais funcionalidades vão fazer a diferença para o seu processo de recrutamento e seleção. Logo se pergunte se a plataforma que você pretende contratar atende às suas necessidades:

  • Eu consigo personalizar o meu processo de seleção do início ao fim?
  • Como funciona a jornada do candidato nesse ATS?
  • Esse sistema de ATS vai me ajudar a superar os desafios enfrentados pela minha empresa?
  • Essa plataforma possui um preço que cabe no meu bolso?
  • Possui entrevista remota integrada ao sistema?
  • Essa plataforma possui um sistema de divulgação de vagas eficaz?
  • O fluxo de seleção é automatizado e organizado?
  • Essa plataforma possui funcionalidades que otimizam o tempo permitindo o envolvimento de gestores?

A plataforma ATS da Plooral

O que move a Plooral é o propósito de unir tecnologia e humanização para proporcionar a melhor experiência de recrutamento e seleção, trazendo vantagens como:

  • Usuários e vagas ilimitados com customização de níveis de acesso;
  • Página de carreira exclusiva e personalizável com integração aos principais portais de vaga;
  • Onboarding consultivo e com as melhores práticas de divulgação de vagas;
  • Sistema de entrevista remota nativo com possibilidade de gravação.

Agende um diagnóstico gratuito para sua empresa e veja como uma plataforma ATS pode ajudar no seu processo de recrutamento e seleção.